Особенности налогового аутсорсинга

Ведение налогового учета предприятия – очень ответственное занятие. Мало ориентироваться в нюансах заполнения документов, грамотно представить деятельность. Важно знать изменения законодательства, оптимизировать документы под новые стандарты, успеть уложиться в отведенные регламентом сроки. Не всегда весь объем работ реально выполнить к указанному периоду. Поэтому все больше предприятий практикуют аутсорсинг налогового учета.

Особенности услуги

Аутсорсинг – популярная услуга, к которой прибегают многие частные предприниматели и юридические лица. Она заключается в привлечении внешнего источника для выполнения каких-то функций из бизнес-деятельности организации. По сути, под аутсорсингом подразумевают передачу ведения определенных процессов сторонней компании, что специализируется в данной области. В частности, обращаются к внешним исполнителям для ведения налогового учета.

Сторонние компании привлекаются для сотрудничества на разных условиях:

• регулярное обслуживание, например, для подготовки ежеквартальных отчетов
• постоянное выполнение ряда процессов
• периодические услуги. В таких случаях специалисты-аутсорсеры могут выполнять контроль или проверку ведения дел. Им поручают оптимизацию документов под новые стандарты при изменениях в законодательстве. Нередко таким способом привлекают исполнителей на период годовых отчетов или аврала, когда штатный сотрудник не справляется с большими объемами работы.

При этом приглашение внешнего специалиста может быть продиктовано потребностью разгрузить своего работника или даже заменить его на время отсутствия. Более того, многие предприятия, в частности, малых и средних форм бизнеса отказываются от содержания в штате специалиста. Поскольку это предполагает существенные затраты, что не всегда позволительно для организации. Кроме того, небольшой оборот в принципе не требует постоянного участия специалиста по налоговому учету. Ввиду этого привлечение стороннего исполнителя для выполнения таких периодических задач, как сдача отчетности, – рациональный способ сократить затраты. И, что важно, при этом не страдают производственные процессы, не нарушается деятельность фирмы.

Варианты сотрудничества

Форма предоставления услуг различается на несколько видов. Выполнять порученную работу компания-исполнитель может дистанционно или отправлять своего специалиста в штат организации клиента на некоторое время.

Выбор формы сотрудничества зависит от целей и объема работы. Например, для подготовки годовых отчетов, оптимизации документов под новые законы или в связи с изменениями в руководстве компании лучше прибегнуть к приглашению аутсорсера в штат. Специалист на месте будет разбираться в нюансах задачи, мониторить текущие процессы.

Если требуется контроль над ведением дел предприятия, сотрудничество на регулярной или даже постоянной основе, то такие процессы вполне возможно выполнять дистанционно.

Самые распространенные функции аутсорсинга

Заказать в Москве налоговые услуги можно для ведения отдельных участков в корпоративном учете. В частности, привлекают аутсорсеров для:

• контроля, проверки и подготовки документации согласно актуальным нормам, последующей сдачи в ГНИ
• формирования регистров
• участия в проверке госструктур
• экспертной оценки сделок
• консультирования в вопросах делопроизводства и пр.

Кроме того, пригласить внешнего исполнителя можно как для выполнения какой-то одной, конкретной операции, так и для оказания комплексных услуг. Подобные решения принимаются руководством предприятия в индивидуальном порядке, зависят от положения дел в организации, целей и ожидаемых результатов от сотрудничества.