Аутсорсинг охраны труда или свой инженер: что дешевле для бизнеса
Держать своего инженера по охране труда или отдать проведение соут (специальной оценки условий труда) и всю бумажную волокиту на сторону? Вопрос денег и нервов.
Фото: Крылатское.ру
Мы сравнили оба варианта на реальных цифрах и показываем, как при передаче процессов сэкономить до 40%, не подставляясь под штрафы.
Разница в цене: оклад против договора
Штатный специалист тянет из кармана минимум 70-90 тыс руб. в месяц с учетом налогов и страховых взносов. Плюс компьютер, повышение квалификации каждые три года, больничные. А если он уйдет в отпуск - вы все равно платите.
Аутсорсинг обходится в 15-40 тыс руб. в месяц в зависимости от количества сотрудников и вредности производства. За эти деньги вы получаете бригаду: юриста по трудовому праву, гигиениста и лабораторию под боком. Своего человека вы кормите круглый год, даже если работы нет. Внешней фирме платите только за фактические услуги по охране труда - проверили журналы, составили программу, обучили пятерых новых. Все.
Как передать документы и не пролететь с деньгами
Самая частая ошибка - думать, что аутсорсер все сделает сам. Нет. Ответственность за условия проведения СОУТ (температуру, шум, освещение на каждом рабочем месте) закон возлагает на работодателя. Сторонняя фирма - это руки, а голова ваша.
Чтобы не платить дважды, сделайте три вещи до подписания договора:
- Передайте все приказы, инструкции и списки рабочих мест по акту приема-передачи. Иначе подрядчик скажет: «Нам не дали документы - мы не начали»
- Назначьте внутри компании человека на полставки, который будет подписывать бумаги. Снижает стоимость услуг на 15-20%, потому что аутсорсеру не надо бегать за вашими подписями
- Пропишите в договоре, что результаты замеров и акт спецоценки - ваша собственность. Даже если вы расторгнете договор завтра
Почему свой инженер часто хуже, чем кажется
Свой человек - удобно. Он всегда под рукой. Но у него есть два жирных минуса.
Первый: он привыкает к вашим косякам. Если на заводе уже три года фонят сварочные посты, инженер перестает это замечать. Приглашенный эксперт заходит свежим взглядом и в первый же день выдает предписание.
В Германии за отсутствие системы охраны труда штрафуют директора лично - до 30 тысяч евро. А в Прибалтике малый бизнес массово переходит на аутсорсинг, потому что своего инженера держать просто разорительно.
Второй: он один, а направлений много. Пожарная безопасность, электробезопасность, спецоценка, обучение, медосмотры. Один человек физически не успевает все контролировать. Аутсорсер выставляет под каждую задачу узкого спеца. И вы платите не за штатную единицу, а за решение конкретной проблемы.
Считаем на пальцах: офис на 50 человек
Возьмем для примера обычный офис в среднем российском регионе. Цены везде разные, но порядок цифр понять можно. Свой инженер: оклад 45 тыс руб. + налоги 13.5 тыс руб. + взносы на травматизм + софт и курсы. Выходит около 65 тыс руб. в месяц. Или 780 тыс руб. в год. И это без учета спецоценки, которую он все равно не может провести сам - нужна лицензированная лаборатория.
Аутсорсинг полного цикла: где-то 22 тыс руб. в месяц. Плюс разовая спецоценка - примерно 40 тыс руб. раз в пять лет. В год получается 264 тыс руб. + 8 тыс руб., если раскинуть стоимость спецоценки на пять лет. Итого около 272 тыс руб. в год.
Экономия выходит в районе 508 тысяч. Почти 65%. Но еще раз: все цифры приблизительные. Они зависят от региона (в Москве или Питере и зарплаты, и тарифы аутсорсеров будут выше), от конкретной компании-подрядчика и от того, какие задачи вы на него вешаете. Где-то экономия выйдет 30%, где-то 70%. Но суть та же: аутсорсинг почти всегда заметно дешевле штатного инженера.
Что в итоге выбрать
Для производства с вредными условиями и штатом от 150 человек - держите своего инженера, но спецоценку все равно заказывайте на стороне. Условия проведения СОУТ (влажность, газовый состав, вибрация) требуют дорогих приборов, которые невыгодно покупать под один завод.
Для офиса, магазина, склада, кафе или стройки до 100 человек - аутсорсинг выигрывает всегда. Вы не платите налоги с пустого места, не берете отпуска за свой счет и не думаете, куда деть инженера, если бизнес встал на паузу.
Главное правило: в договоре должно быть четко написано, кто делает замеры, когда и какие документы вы получаете на руки. И пункт о том, что при расторжении все отчеты остаются у вас. Иначе вы заплатите дважды - и аутсорсеру, и штраф инспекции.
